Socialsekreterare avskedas – snokade i hundratals ärenden

Av Lina Abrahamsson

En socialsekreterare läste under fjolåret runt 200 unika individers ärenden i Österåkers socialförvaltnings system. Det handlade om allt ifrån journalanteckningar, läkarintyg och skyddsbedömningar i ärenden som socialsekreteraren inte hade att göra med. Efter några månaders utredning står det klart att personen får lämna sin tjänst på kommunen samt polisanmäls.

I början av december 2024 hör en klient av sig till socialtjänsten i Österåkers kommun. Klienten berättar att hen misstänker att en socialsekreterare på ekonomiskt bistånd har läckt information genom att berätta för andra att klienten är aktuell hos socialtjänsten. När en systemförvaltare tar fram loggar ur det system som socialtjänsten använder sig av står det klart – socialsekreteraren har tagit del av en stor mängd information om klienten.

När socialsekreterarens aktivitet i systemet kontrolleras ytterligare framgår det att socialsekreteraren under hela sin arbetstid, från den 1 februari 2024 till den 1 oktober, tagit del av mängder av handlingar. Det rör sig om över 6 000 sidor från drygt 200 unika individers ärenden, som inte alls tillhör ekonomiskt bistånd. Det är bland annat journalanteckningar, skyddsbedömningar, samtycken och läkarintyg som är kopplade till avdelningar som våld i nära relation eller barn och unga.

Utredning enligt Lex Sarah

Socialförvaltningen gjorde en IVO-anmälan om händelserna. Förvaltningen startade även i mitten av december en utredning om missförhållanden i enlighet med bestämmelserna om Lex Sarah. Det är två punkter som tas upp i utredningen – missförhållande i form av otillåtna slagningar i verksamhetssystemet och risk för missförhållande i form av eventuellt sekretessbrott. I samma veva som utredningen påbörjas stängs även socialsekreteraren av från sin tjänst.

Enligt utredningen menar socialsekreteraren att denne inte lämnat ut uppgifter. Förklaringen till varför socialsekreteraren sökt bland handlingar är för att denne är mycket intresserad av socialt arbete. Vissa slagningar kan dock socialsekreteraren inte förklara. På frågan om det är yttre hot eller påverkan som fått socialsekreteraren att söka bland så många ärenden ges svaret nej.

Socialsekreteraren tog sin socionomexamen en månad innan denne började sin anställning på Österåkers kommun. I samband med anställningen skrev denne på sekretessförbindelse och ska också ha fått läsa en introduktionsplan där det står om sekretes och offentlighetprincipen. Socialsekreteraren berättar i utredningen att denne endast ”skummat” igenom detta och inte visste att slagningar på personer som inte är ens ärenden är otillåtna.

Systemet saknar spärrar

Systemet som socialtjänsten använder sig av saknar spärrar. Det innebär att en enhet kan komma åt en annan enhet eller arbetsgrupp. Innan 2024 gjordes stickprov en gång i månaden på personalens loggar från systemet för att säkerställa att ingen läste handlingar som inte rörde ens eget arbete. Under 2024 gjordes inga stickprov. Enligt utredningen beror detta på att rutiner tappats bort i och med personalförändringar.

Under mars i år kommer ett nytt behörighetssystem sättas in i verksamhetssystemet så att anställda inte komma åt andras ärenden. Man har bland annat också uppdaterat introduktionsplanen, beslutat att regelbundet informera om sekretess och etik och ska utbilda personalen i sekretess.

Fick sparken

I januari 2025 kom man fram till att missförhållandena som uppdagats är så allvarliga och påverkar förtroendet så pass att socialsekreteraren inte kan fortsätta sin anställning.

– Vi kan bekräfta att detta har hänt och vi ser allvarligt på händelsen. Så fort vi fick reda på det vidtog vi åtgärder enligt våra rutiner. Vi har polisanmält händelsen, säger Emilie Axelsson som är avdelningschef för avdelning Vuxen på socialförvaltningen.