Österåkers kommun får kritik av JO

Av Lina Abrahamsson

Handlingar och svar dröjde när en vårdnadshavare ville få ut information om sitt barns skolplacering. Nu kritiserar Justitieombudsmannen, JO, Österåkers kommun för långsam och bristfällig hantering.

27 februari i år begärde en vårdnadshavare ut handlingar från Österåkers kommun, bland annat beslutsunderlag och rangordningslistor gällande skolplaceringar. När något svar inte kom skickade denne en påminnelse 5 mars.

Detta framgår av ett beslut fattat av Justitieombudsmannen (JO) 14 oktober som chefsjustitieombudsmannen Erik Nymansson skrivit.

Först 11 mars svarade kommunen, som redogjorde för de allmänna urvalsprinciperna och lovade återkomma med listor efter en sekretesskontroll. Vårdnadshavaren ställde följdfrågor samma dag och påminde på nytt 17 mars. 25 mars hade denne fortfarande inte fått handlingarna, något avslagsbeslut eller någon tydlig tidsplan.

Hanteringen av begäran om handlingar anmäldes till JO av vårdnadshavaren.

Kritiseras på två punkter

Kommunen förklarar enligt JO:s beslut att listorna fanns i ett digitalt system med uppgifter om många elever, även skyddade personuppgifter. Därför ville man låta vårdnadshavaren granska uppgifterna på plats.

Kommunen uppger också att skolchefen mejlat vårdnadshavaren två gånger i april med förslag om möte, utan att få svar, och att kontaktproblemen försvårade handläggningen. Uppgifterna om kontakterna efter 11 mars går dock isär.

JO anser att det saknades godtagbara skäl för att det dröjde nästan två veckor innan vårdnadshavaren fick ett första svar.

Inte heller har kommunen visat varför uppgifterna inte kunde lämnas ut i de delar som var offentliga, exempelvis efter att sekretessbelagda uppgifter maskerats. Enligt JO kan ett erbjudande om att läsa handlingarna på plats inte ersätta rätten till kopior.

Kommunen kritiseras därmed både för att det dröjde nästan två veckor innan vårdnadshavaren fick ett första svar och för att kommunen inte visat varför handlingarna inte kunde lämnas ut i de delar som var offentliga. JO förutsätter att begäran prövas skyndsamt om det ännu inte har gjorts.