Tidigare familjehem JO-anmälde – nu svarar kommunen

Av Lina Abrahamsson

I våras JO-anmälde Vallentunaparet Susanne och Daniel Säfström-Markebjer Österåkers kommun. Nu har kommunen skrivit ett svar till JO.

Paret Säfström-Markebjer har tidigare varit familjehem i Österåkers kommun och har upprepade gånger försökt få ut loggar som visar vilka tjänstemän som har läst om dem i kommunens IT-system – utan att få svar. Till slut valde paret att anmäla kommunen till Justitieombudsmannen (JO). Paret har även en pågående rättstvist med kommunen.

JO har begärt en redogörelse från Österåkers kommun gällande deras handläggning, tillämplig lagstiftning och en bedömning av det som tagits upp i anmälan.

Nu har kommunen skrivit klart sin redogörelse. ”Det har naturligtvis aldrig varit kommunens avsikt att så som frågeställaren påstår i sin anmälan till JO att underlåta att lämna ut de allmänna handlingar som begärts ut”, skiver kommunen.

I tjänsteutlåtandet från kommunstyrelsens förvaltning till JO skriver kommunen bland annat att parets begäran om att få ta del av loggar varit för opreciserad gällande vilka system de ville komma åt.

Paret svarade att de inte visste vilka system som kommunen använder. Kommunen utredde frågan internt på Digitaliseringsavdelning och ärendet skickades senare vidare till Socialförvaltningen.

i dokumentet står det att paret skickade sin begäran om att få ut handlingar 27 mars i år och att de fick ut handlingarna 4 juni. Kommunen skriver i sitt utlåtande att de medger att de hade kunnat agera mer skyndsamt, exempelvis genom att ställa fler frågor till paret när tillräcklig information saknades.

Att det tagit tid beror bland annat på att ett större antal befattningshavare inom kommunen blivit involverade i att ”bringa klarhet kring vad frågeställaren egentligen avsett med sin begäran”.

I slutet av tjänsteutlåtandet lyfter kommunen att man med anledning av den uppkomna situationen med den aktuella begäran ska adressera till ansvariga chefer att genomföra en ”information/utbildning gällande offentlighetsprincipen och därmed säkerställa efterlevnad i alla dess delar”.